Datenschutzerklärung des Klima- und Energiefonds

Uns, dem Klima- und Energiefonds, ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein großes Anliegen. Wir behandeln die uns anvertrauten Daten entsprechend streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um.

Personenbezogene Daten werden durch den Klima- und Energiefonds nur gemäß den Bestimmungen des österreichischen Datenschutzgesetzes und der DSGVO verarbeitet. Technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl beim Klima- und Energiefonds als auch bei den Auftragsverarbeitern eingehalten werden.

Diese Datenschutzerklärung ist als Ergänzung der Datenschutzerklärung durch den Klima- und Energiefonds unter https://www.klimafonds.gv.at/ueber-uns/datenschutz/ zu sehen.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte:r

Name und Anschrift:

Klima- und Energiefonds
Leopold-Ungar-Platz 2/ Stiege 1/ Top 142
1190 Wien
01 / 5850390-0

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n wenden.
E-Mail: datenschutz@klimafonds.gv.at

Zweck / Rechtsgrundlage

zur Beantwortung von Anfragen sowie
zur Optimierung unseres Webauftritts und unseres Angebotes,
zur Abwicklung von Förderanträgen und
zur Bewusstseinsbildung aufgrund berechtigen Interesses.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn nicht explizit anders angegeben, ist gem Artikel Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO – berechtigtes Interesse. Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist eine Datenverarbeitung zulässig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Wir weißen darauf hin, dass Ihnen aufgrund dessen das besondere Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO (Rechte der Betroffenen) jederzeit zusteht.

Rechte der Betroffenen

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie haben das Recht Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind und/oder verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie haben das Recht, im Falle unrichtiger Daten eine unverzügliche Berichtigung zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Betroffene hat das Recht auf Löschung seiner Daten in einem der im Art 17 DSGVO genannten Fällen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie haben das Recht, den Gebrauch Ihrer Daten einschränken zu lassen, ohne sie zu löschen. Wenn Sie demnach die Verarbeitung für unrechtmäßig halten, aber die Löschung ablehnen, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen (Art. 18 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese einem anderen Verantwortlichen zur Verarbeitung zu geben.
Recht auf Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstaben e (öffentlichen Interesse) oder f (berechtigten Interesse) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte begehren, wenden Sie sich an: datenschutz@klimafonds.gv.at

Es besteht außerdem die Möglichkeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gemäß Art. 77 DSGVO einzubringen, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind.

Datenweitergabe

Der Klima- und Energiefonds verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit es für den zuvor bestimmten Zweck erforderlich ist. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter!

Löschfristen

Die von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Zweckerreichung notwendig sind und sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Werden Daten nicht gelöscht, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt auf jene Daten, die für diese Zwecke erforderlich sind.

Bitte beachten Sie: Gem. § 132 BAO besteht eine Verpflichtung, Buchhaltungsunterlagen, Belege, Rechnungen etc. für sieben Jahre aufzubewahren, im Zusammenhang mit Grundstücken für 22 Jahre.

Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Die nachfolgenden Punkte informieren genauer über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch den Klima- und Energiefonds.

Hosting
Folgende Webanwendungen werden von der cwd.at GmbH als Auftragsverarbeiter gehostet: https://kea.gv.at/

Wir haben mit den genannten Auftragsverarbeitern einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art 28 DSGVO abgeschlossen, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

Generell:

Unsere Host-Provider stellen uns IT-Infrastruktur-Dienstleistungen, Speicherplatz, Rechenkapazitäten, technische Sicherheits- und Wartungsleistungen zur Verfügung, die wir zum Angebot dieser Webauftritte benötigen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Dienstleistung erfolgt im Rahmen unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO) an der Ermöglichung der Zurverfügungstellung eines sicheren und stabil funktionierenden Onlineangebots und seiner Optimierung.

Erfassung von Daten im Rahmen des Zugriffs auf Webseiten des Klima- und Energiefonds

Browsertyp und -version;
verwendetes Betriebssystem;
Website, von der aus der Nutzer unseren Webauftritt besucht (Referrer URL)
Website, die der Nutzer besucht;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Internet Protokoll (IP)-Adresse des Rechners des Nutzers.

Diese Daten werden strikt getrennt von anderen Daten gespeichert und verarbeitet, die uns eventuell bekannt gegeben worden sind (insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, Sprache – im Detail dazu siehe Punkt 4. Und 8.) und zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können (siehe dazu auch Punkt 7. Dieser Datenschutzerklärung).

Cookies

Wir setzen Cookies zur Durchführung unserer Services ein. Cookies sind kleine Textdateien, die der Internet-Browser des Nutzers auf dessen Rechner ablegt und speichert. Cookies machen unseren Internetauftritt nutzerfreundlicher und ermöglichen es, die mehrfache Nutzung dieses Web-Angebots durch denselben Nutzer zu erkennen. Wir verfolgen damit das berechtigte Interesse, die Qualität unseres Webauftritts zu verbessern (Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO).

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Nutzer:innen können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

Analyse des Internetauftritts

Wir nutzen die Open-Source-Software Matomo, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten.

Die auf unserem Server eingesetzte Software Matomo verwendet für die Auswertung derNutzerzugriffe Cookies, mit denen es möglich ist, die Benutzung der Website zu analysieren. Die durch Cookies erstellten Informationen und Daten werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht, die Daten werden nur auf unserem Server verarbeitet. Matomo verwendet Nutzerdaten in anonymisierter Form, damit wir unsere Internetseite und unser Angebot optimieren können. IP-Adressen werden von Matomo ohne die letzten Ziffern gespeichert. Eine Zuordnung der IP-Adresse zu einem Rechner ist so nicht möglich.

Mit dem Auswählen der Klickbox Statistiken in unseren Datenschutzeinstellungen erklären Sie sich mit dem Einsatz der Software Matomo in diesem Umfang und zu diesem Zweck einverstanden.

Youtube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, sobald Sie die Wiedergabe eines Videos starten. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube (https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de).

Social Plugins

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere auf Facebook, Instagram, Youtube und LinkedIn zwecks Kommunikation mit den dort aktiven User:innen und um über unsere Leistungen und Veranstaltungen zu informieren.

Es wird darauf hingewiesen, dass dabei auch zu einer Verarbeitung von Nutzerdaten auch außerhalb der EU kommen kann. Dadurch können für Nutzer aufgrund unterschiedlicher gesetzlichen Regelungen von Nicht-EU-Staaten Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte. Bitte beachten Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social Media Anbieter (siehe Links weiter unten).

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/

Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

CRM & Nutzung von Telefonnummern

Zum Versand von Newslettern, Informationen und Einladungen sowie Durchführung unserer Adressenverwaltung verwenden wir das Tool Respond 2.0 der Marmara-IT GmbH & Co KG, (im Folgenden „MARMARA“), Am Tabor 29/1a (Erdgeschoß), 1020 Wien. Wir haben mit MARMARA einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Sobald Sie sich für den Newsletter anmelden, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung (Double-Opt-In). Die Anmeldungen zum
Newsletter und/oder der Themenbereiche werden von uns protokolliert (Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt, IP-Adresse), um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.

Im Rahmen des CRM-Tools Respond 2.0 verarbeiten wir folgende Nutzer-Daten, sofern sie vom Nutzer angegeben werden. Einziges Pflichtfeld ist die E-Mail-Adresse, alle übrigen Felder können optional angegeben werden: Anrede (Leer/Herr/Frau/Divers/Firma), Titel (vorgestellt/nachgestellt), E-Mail, Vorname, Nachname, Telefonnummern, Adresse, Firmenname, Funktion. Datum und Uhrzeit der Speicherung/Änderung werden ebenfalls im Hintergrund gespeichert, um den Verlauf nachvollziehen und bei Fragen diesbezüglich Auskunft geben zu können.

Alle diese Daten können von Nutzern bei jedem Mailing geändert, reduziert oder erweitert werden. Ebenso kann der Nutzer sich von spezifischen Mailings teilweise oder auch komplett abmelden.

Im System Respond 2.0 wird ein Cookie zum Erfassen der Öffnungsrate von Newslettern verwendet. Dies wird nur für die Ermittlung der Öffnungsrate herangezogen und wird nicht mit weiteren Daten in Zusammenhang gebracht (kein Profiling).

Respond 2.0 dient der Verbesserung unserer Adressverwaltung und unseres Angebots. Die Datennutzung im Zusammenhang mit Respond 2.0 erfolgt somit im Sinne eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an einer sicheren, strukturierten elektronischen Adressverwaltung und eines technisch professionell umsetzbaren und möglichst fehlerfreien E-Mail-Versands.

Auskunftserteilung

Wie oben erwähnt (Rechte der Betroffenen) kann auf Verlangen Auskunft über die zu Ihrer Person oder zu Ihrem Benutzernamen gespeicherten Daten verlangt werden. Die Auskunft kann auf Wunsch auch elektronisch erteilt werden. Bitte wenden Sie sich zur Auskunftserteilung an:

Klima- und Energiefonds
Leopold-Ungar-Platz 2/ Stiege 1/ Top 142
1190 Wien
01 / 5850390-0
datenschutz@klimafonds.gv.at

Zur umfassenden Datenschutzerklärung des Klima- und Energiefonds klicken Sie bitte hier.